«Ya no abro el Excel a las seis de la mañana. Esa hora volvió a ser mía.»
Marcela R.180 unidades · RionegroLo dicen mejor ellos
Marcela R.180 unidades · Rionegro«El consejo ya no me llama. Ellos mismos ven la cartera.»
Hernán P.3 conjuntos · Medellín«El sábado no sonó el teléfono. Ni una vez.»
Diana C.96 unidades · Marinilla«Antes cuadraba a mano. Ahora solo reviso.»
Óscar M.240 unidades · EnvigadoEl antes y el después
Sin BILL-e
Con BILL-e
6:40 a.m.Abres el Excel antes que la puerta.
6:40 a.m.Abres la puerta. Nada más.
9:15 a.m.Tres llamadas preguntando exactamente lo mismo.
9:15 a.m.Cero llamadas. Los tres ya tienen su respuesta.
11:00 a.m.Cuadras a mano un pago que entró sin referencia.
11:00 a.m.Ese pago se concilió solo, anoche a las 22:14.
3:20 p.m.El consejo pide la cartera del mes. La armas desde cero.
3:20 p.m.El consejo ya la descargó el lunes.
7:50 p.m.Sigues corrigiendo una fórmula que se rompió sola.
7:50 p.m.Estás comiendo.
Mientras no
estabas
El chat respondió por ti. Las tres conversaciones quedaron resueltas sin pasar por tus manos.
- 08:41Un residente pide el recibo antes de que abra la oficina.
- 13:02El consejo pide la cartera del mes. El informe ya existe.
- 22:14Entra un pago. Se concilia solo.
BILL-e · Los Alcázaresen línea
Torre 3 · Apto 402 · 08:41
Buenos días, ¿me puede mandar el recibo de este mes?
Aquí está tu cuenta de cobro de agosto. Saldo $348.500, vence el 10. Si ya pagaste, mándame el comprobante y lo registro.
cuenta-cobro-agosto.pdf1 página · PDF · 96 kB
Consejo de administración · 13:02
¿Cómo vamos de cartera este mes?
Cartera al 8 de agosto: 91% al día, 9% en mora. Siete unidades con más de 60 días. El informe completo está en el tablero desde el lunes.
informe-cartera-agosto.pdf4 páginas · PDF · 210 kB
Torre 1 · Apto 108 · 22:14
Acabo de hacer la transferencia.
comprobante-transferencia.pdf1 página · PDF · 84 kB
Recibido y conciliado. Quedas en cero y sin intereses. Buenas noches.
Así se ve un mes
sin apagar incendios
0 h
al mes que dejas de gastar cuadrando a mano
0
chats para responder «¿cuánto debo?»
0
unidades facturadas en una sola pasada
0/7
respondiendo, también el domingo a las once
Cuatro cosas que
ya no haces
Perseguir a quien debe
El recordatorio sale solo tres días antes. Tú solo ves quién no respondió.
Contestar «¿ya pagué?»
El residente pregunta por WhatsApp y recibe el dato exacto, a cualquier hora.
Cuadrar el banco a mano
El pago entra, se concilia y queda con su soporte. Tú revisas, no calculas.
Armar el informe del consejo
Existe antes de que lo pidan, con la fuente de cada cifra dentro.
El portátil se cierra a las cinco
Y no vuelve a abrirse hasta mañana. Eso también es parte del producto.
Cinco cosas que puedes
encender hoy
01
Cuenta de cobro automática
El 1 de cada mes02
Recordatorio antes del vencimiento
Tres días antes03
Intereses de mora calculados solos
Al día siguiente04
Informe de cartera al consejo
Cada lunes05
Estado de cuenta por WhatsApp
SiempreLo próximo...
Lo estamos construyendo con los administradores que ya usan BILL-e. Apenas salga, aparece aquí como un interruptor más.
¿A dónde se va la plata?
Cada peso recaudado con su gasto al frente: vigilancia, aseo, ascensor. El propietario lo ve sin tener que pedirlo.
Informes y documentos con IA
El informe del consejo, el acta y el comunicado se redactan solos con tus números. Tú revisas y envías.
Alquiler de zonas y bienes
Salón social, parqueaderos y locales: calendario, tarifa y cobro dentro de la misma cuenta.
Bitácora del conjunto
Cada arreglo y mantenimiento con su registro: qué se hizo, quién lo hizo y cuánto costó.
En tres pasos
y una tarde
01
Subes el Excel que ya tienes
El que sea. Nosotros lo leemos, lo ordenamos y te mostramos qué entendimos antes de tocar nada.
02
Revisas coeficientes y saldos
Una sola pantalla con todo. Lo que no cuadre queda marcado en ámbar, no escondido.
03
Enciendes lo que quieras
Puedes empezar solo con la cuenta de cobro y dejar el resto apagado. Nada se activa sin que lo decidas.
Dudas razonables
Te llevas todo tu histórico, exportado completo, desde el primer día. La permanencia se gana con el producto, no reteniendo tu información.
Responde leyendo el mismo dato que ves tú en el tablero. No hay un segundo cálculo. Si falta información para responder, lo dice; no estima.
No. Una cuenta, todas tus administraciones separadas entre sí, con su propia contabilidad y sus propios residentes.
Nada. Escriben por WhatsApp, que es donde ya están. No hay aplicación que descargar ni contraseña que recordar.
Desaparece. El cobro es firme y es privado: nadie se entera de la mora de su vecino. Es justo lo que venimos a reemplazar.
El conjunto sigue siendo el mismo.
tú no
Cuéntanos de tu conjunto y te lo mostramos funcionando solo, con tus propios números.
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